Code de déontologie du PJR

Introduction/Portée

Perry Johnson Registrars, Inc. (PJR) reconnaît qu’en plus de son engagement envers le service et la satisfaction de la clientèle, il est essentiel que la réputation et l’intégrité de l’entreprise soient irréprochables. Cela repose sur la conduite de tous les employés, des membres du comité de direction aux auditeurs sous-traitants, et sur nos attentes à leur égard. C’est pourquoi PJR a élaboré ce Code de déontologie afin de mieux définir les normes que nous attendons de notre personnel, quel que soit son niveau hiérarchique.

Outre le Code de déontologie présenté ici, tous les employés de PJR doivent respecter les principes suivants:

Adoptez les normes personnelles et professionnelles les plus élevées dans vos relations avec les autres employés de PJR, les clients de PJR et le public.
Contribuez à l’amélioration et à l’atteinte des objectifs de PJR.
Évitez toute influence négative ou substance qui pourrait altérer votre jugement ou vos actions.
Respectez toutes les lois et tous les règlements applicables dans la juridiction où vous exercez vos activités.

Politique d’égalité des sexes

PJR s’engage à lutter contre toute forme de discrimination fondée sur le sexe, directe ou indirecte. En favorisant la diversité et l’autonomisation des femmes à tous les niveaux, du recrutement à l’évolution de carrière, PJR met l’accent sur l’équité salariale, le soutien à la parentalité et aux personnes dépendantes, l’équilibre travail-vie personnelle et la prévention des abus et du harcèlement (physique, verbal ou numérique) au travail. À cette fin, PJR s’engage à sensibiliser et à former tous ses employés sur les questions d’égalité des genres. (Politique sur l’égalité des sexes)

Politique de lutte contre la discrimination et le harcèlement

Toutes les pratiques de recrutement, d’embauche, de formation, de promotion et d’administration des politiques seront menées sans discrimination fondée sur la race, la religion, l’âge, le sexe, le handicap ou le statut d’ancien combattant. PJR s’engage à maintenir un environnement de travail exempt d’intimidation ou de harcèlement d’aucune sorte. Quel que soit le motif, tout harcèlement commis par ou entre employés constitue une violation du présent Code.

Les comportements considérés comme du harcèlement incluent (sans s’y limiter) l’utilisation d’insultes ou de stéréotypes négatifs, les actes menaçants, intimidants ou hostiles, ainsi que l’affichage de tout matériel dégradant ou manifestant de l’hostilité envers une personne ou un groupe en raison des statuts susmentionnés.

PJR s’engage à garantir à chaque employé un espace de travail accueillant et exempt de discrimination ou de harcèlement. Les employés qui ont été témoins d’actes de discrimination ou de harcèlement sont encouragés à en aviser la direction dans les plus brefs délais. Chaque incident signalé fera l’objet d’une enquête, pouvant mener à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement immédiat, indépendamment des autres politiques de l’entreprise. Les employés qui déposent une plainte seront protégés contre toute mesure de représailles.

Droits de la personne

PJR s’engage à promouvoir les droits de la personne pour tous et, à ce titre, ne participe en aucun cas au travail des enfants. La rémunération et les avantages sociaux des employés seront concurrentiels et conformes à la législation locale. Le travail forcé et les pratiques disciplinaires abusives sont proscrits. Le temps de travail, la liberté d’association et les autres lois du travail seront respectés.

Santé et sécurité

PJR estime que chaque employé a droit à un environnement de travail sécuritaire et sain. Chaque employé est responsable du respect des règles et pratiques de santé et de sécurité, et doit signaler tout accident, blessure ou situation dangereuse. La consommation de drogues ou d’alcool pendant les heures de travail, ou le fait de se présenter sur le lieu de travail sous l’influence de ces substances, est strictement interdit.

Lutte contre la corruption

La corruption sous toutes ses formes, ainsi que la corruption d’agents publics ou privés, sont interdites. PJR n’autorisera ni ne cautionnera jamais de cadeaux à quelque niveau de gouvernement que ce soit susceptibles d’obtenir des avantages pour l’entreprise. Les employés ne doivent accepter ni argent ni objets de valeur destinés à solliciter un traitement de faveur, un avantage, une influence ou toute autre forme de réciprocité pouvant être considérée comme de la corruption. Les paiements en espèces, les commissions, les honoraires, les rabais, les activités annexes ou toute autre proposition visant un gain personnel sont interdits.

Confidentialité

PJR s’engage à préserver la confidentialité des renseignements personnels de ses clients. Par conséquent, tous les renseignements recueillis auprès des clients (potentiels ou actuels) sont considérés comme confidentiels et ne peuvent être utilisés que dans un contexte professionnel. Les informations confiées à PJR ne peuvent être divulguées par les employés que si cette divulgation est expressément autorisée ou requise. Les renseignements protégés comprennent, sans toutefois s’y limiter, les renseignements non publics utiles aux concurrents d’un client ou préjudiciables à ce dernier et/ou à ses propres clients. La confidentialité doit être respectée même après la fin d’une relation client avec PJR, ainsi qu’après la cessation d’activité d’un employé au sein de PJR.

Environment & Sustainability

PJR s’engage à protéger l’environnement. Outre le respect des normes environnementales, de santé et de sécurité au travail pour nos clients, nous nous efforçons de réduire l’impact de nos activités à court et à long terme.

Signalement des comportements illégaux ou contraires à l’éthique

Aucun journaliste de bonne foi signalant une faute présumée ne fera l’objet de représailles de la part de PJR.

Les employés sont tenus de signaler toute violation des lois applicables, du Code de déontologie de PJR et de toute autre politique de l’entreprise dès qu’ils en ont connaissance. Tout manquement à cette obligation sera considéré comme une violation du Code. La coopération complète de tous les employés est requise lors de toute enquête interne menée à la suite d’un signalement de violation. Veuillez contacter notre gestionnaire du service à la clientèle à l’adresse customerservice@pjr.com ou remplir notre formulaire de commentaires.